🌐 Simplifica Start

Configuration of Microsoft Azure AD Application (for data synchronization via Microsoft Graph)

Integrations

Installing the Desktop Application

Configuring the Desktop Application

Setup desktop

Technical Structure for the Implementation of Corporate TV


Account Creation in Apple Business Manager

Comunicar sem planejar é deixar o barco à deriva

Excesso de informação se combate com segmentação

Consistência na identidade visual 

Um calendário de comunicação interna organiza seu planejamento no tempo

Usando métricas para impulsionar o sucesso de seus canais

Escolhendo os canais internos: 

Lançando (ou relançando) seus canais internos

Valorize quem valoriza a Comunicação Interna

Com a palavra, seu público interno – conteúdo gerado pelos empregados

Não produza conteúdo sem linha editorial ou tom de voz

Linha Editorial

Deixa-me te contar uma estória sobre storytelling

Como escrever títulos impossíveis de serem ignorados

Como estimular comentários em seus conteúdos

Como implementar um Programa de Qualidade de Vida

Dia da Segurança - Toda a empresa em único propósito, a Vida!

Novembro Azul | Saúde do Homem também é prioridade

Outubro Rosa - Toque que cura

Setembro Amarelo - Campanha mundial de prevenção ao suicídio

Integração - Como encantar os novos empregados no seu primeiro dia

Ações de Comunicação Interna para o Dia dos Pais 

Festa Junina/Julina - Transforme as festividades tradicionais em eventos estratégicos para sua empresa

Diálogo Diário de Segurança - Conteúdos para o ano todo

Como preparar seu gestor para dar notícias difíceis

Implementando o Café com o Presidente

Comunicação de Liderança - Principal estratégia de comunicação entre as equipes

Festa de Final de Ano | Celebre os resultados de sua empresa com os seus colaboradores

Dia do Desafio - Como melhorar a qualidade de vida e saúde dos colaboradores

Aumente o seu foco e o de sua equipe

Dinâmicas para incrementar os treinamentos internos


Carona Coletiva

Aniversariantes do Mês | Celebre uma data importante com os seus colaboradores

Melhore a experiência do colaborador na empresa

Programa de Voluntariado Interno

Avaliando os resultados dos três Pilares da Comunicação Interna

Experiência do empregado

Como estimular as equipes a gerar novas ideias

Aproximando a Liderança das Equipes 

Atividades

Dinâmicas para promover o engajamento dos colaboradores

Dinâmicas para promover o feedback

Dinâmicas para Melhorar a Comunicação

Dinâmicas 

Simplifica Start

Vamos potencializar o sucesso do seu canal?

Planejamento de Comunicação Interna

Como acessar a plataforma

Canais de suporte

Novos administradores

Meu perfil

Unidades

Pilares da comunicação

Editorias

Criação de editorias

Público interno

Grupos

Cadastro de grupos - Planilha padrão

Segmentação do público interno

Nome e Identidade visual

Produção de conteúdo

Criação de Templates

Montando seu comunicado

Campos dinâmicos personalizados

Métricas - plataforma

Módulo de formulários

Lançamento de canais

Onboarding

Plataforma

Entendendo o simplifica Mail

Simplifica Mail

Entendendo o aplicativo mobile

Páginas fixas (dinâmicas) 

Simplifica Quiz

Simplifica Brindes

Como preparar meus documentos

Modelos de Documentos PDF reconhecíveis

Simplifica HR Docs

Campanha de Lançamento do Simplifica Mobile

Lançando seu aplicativo mobile

Simplifica Mobile

Entendendo a Simplifica TV

Noticias externas - Feed RSS

Grade de programação

Agendamento 

Espelhamento

Editorias de conteúdos 

Onboarding TV

Manutenção de Players

Solucionando problemas de alinhamento e zoom de sua TV

Resolução de problemas

Simplifica TV

Entendendo o aplicativo desktop

Páginas fixas (dinâmicas)

Simplifica Desktop 

Métricas 

Estrutura de Dados

Simplifica Big Data

Criação da Conta na Apple Business Manager

Setup Simplifica Mobile

Configuração simplifica mail

Aspectos de Segurança do Simplifica Mail

Configurando e validando o envio de e-mails a partir dos servidores da Simplifica.CI

Como configurar o Sender Policy Framework (SPF) para melhorar a entrega dos seus comunicados por e-mails

Solucionando problemas de exibição de imagens no Outlook

Blacklist - Tabela de resolução de erros e alertas gerados durante o envio de um comunicado

Setup Simplifica Mail

Instalação

Setup Simplifica Desk

Estrutura técnica para a implantação do Mural Digital - TV Corporativa

Como identificar disponibilidade de rede no Player de TV da Simplifica.CI

Finalizando a configuração de sua TV

Setup Simplifica TV

Materiais Técnicos - Canais

Configuração de aplicativo Microsoft
Azure AD (Para sincronização de dados via
Microsoft Graph)

Importando grupos e colaboradores do seu Google Workspace (G Suite)

Configuração de aplicativo para acesso a relatórios Power BI (Exibição de painéis Power BI no Simplifica TV)

Simplifica.CI Integração Senior HCM

Sincronização de dados

Simplifica Data Sync

Simplifica CI API

Integrações

Calendário de Atendimento

Year-end Schedule (2024 - 2025)

Calendario de fin de año (2024 - 2025)

Programação de Final de Ano (2024 - 2025)

SLA SimplificaCI (Service Level Agreement)

Políticas de Segurança

Níveis de Serviço

O aplicativo mobile é um canal de Comunicação Interna em rápido crescimento, proporcionando acesso e transparência aos colaboradores, especialmente àqueles que estão distantes da matriz ou sempre em movimento.

\
Antes de lançar o aplicativo aos colaboradores, é essencial realizar algumas etapas preparatórias. A seguir, indicamos o que você precisa fazer:

\
* Seu aplicativo terá a marca a da sua empresa? Seu consultor de implementação fornecerá as etapas necessárias e acompanhará o processo.
* Inclusão dos colaboradores na base de dados
* [Definição das editorias](https://help.simplificaci.com.br/pt-br/notes/criacao-de-editorias)
* [Criação de páginas fixas](https://help.simplificaci.com.br/pt-br/notes/paginas-fixas-dinamicas)
* [Configurações básicas e liberação de acesso ao app mobile](https://help.simplificaci.com.br/pt-br/notes/deleted-81efb816-52ec-4fc0-893d-f41f634bc0c8)
* [Configuração do nome do aplicativo na plataforma](https://help.simplificaci.com.br/pt-br/notes/unidades-97a1e1)
* Faça as configurações básicas e libere o acesso ao aplicativo móvel, através da sua campanha de lançamento

\
Além disso, crie conteúdo e programe comunicados para os colaboradores visualizarem o diferencial logo no primeiro acesso ao aplicativo.

## **Lançamento Oficial:**

\
Após concluir as etapas anteriores, a equipe Simplifica.CI fornecerá o link oficial para download do aplicativo nos celulares dos colaboradores. O download, especialmente para o aplicativo iOS, será feito através do link informado.

\
Divulgue o link e o código de ativação determinado pela Comunicação Interna nas campanhas de lançamento. A campanha pode incluir peças de comunicação em outros canais, como TV Corporativa, e-mails, banners, camisetas, mobiles pendurados nos escritórios, recepção e restaurante, além de uma reunião ou evento especial de Kick Off com café da manhã e uma breve apresentação das funcionalidades e conteúdos exclusivos. Desejamos sucesso no lançamento e estamos à disposição para melhorar e simplificar a comunicação com seus colaboradores.

\

:::warning
No caso do aplicativo para iPhone, ele não estará disponível na Apple Store, mas sim no iTunes. Essa é uma exigência da Apple para aplicações B2B. Portanto, será fornecido um link único para divulgação interna. Em dispositivos iOS, o link levará o usuário ao download do iTunes, pois será necessário instalá-lo primeiro para baixar o aplicativo SimplificaCI. Dispositivos iOS que já possuem o iTunes instalado serão direcionados automaticamente para a tela de download do aplicativo.

:::

\
## **Orientação para divulgação interna:**

\
Para garantir que seus colaboradores possam acessar facilmente o aplicativo mobile, é importante realizar uma ampla divulgação interna. Aqui estão algumas dicas para orientar seus colaboradores de forma clara:

\
* Use um link único ou QR Code para a instalação do aplicativo. É importante que os colaboradores não busquem pelo nome do aplicativo, mas utilizem o link ou QR Code fornecidos para evitar baixar o aplicativo incorreto. O link único está disponível em três idiomas: português, inglês e espanhol.
* Recomende o uso do QR Code para facilitar a instalação do aplicativo. O QR Code pode ser gerado gratuitamente clicando aqui.
* Informe sobre o código de ativação. Na primeira tela de acesso após a instalação, o colaborador será solicitado a inserir um código de ativação. É importante esclarecer que esse código de ativação corresponde ao e-mail, CPF ou matrícula configurados na planilha de pessoas e nas configurações do aplicativo mobile.
* Forneça instruções claras para a ativação do aplicativo. O colaborador deve inserir o código de ativação e escolher como deseja receber o código de autenticação em duplo fator (por e-mail ou SMS).

Não se esqueça de configurar o dado do código de ativação no menu de configurações do Simplifica Mobile.

\
## Recomendação de redação para orientação interna:

\
Baixe o aplicativo através do QR Code ou digitando o link __<http://mobi.ci/nomedoseuapp>__.

No Android, insira o link no Google Chrome. No iOS, insira o link no Safari com o iTunes atualizado e faça login com seu Apple ID. Na primeira vez que acessar, informe seu e-mail/CPF/matrícula como código de ativação para autenticação.(De acordo com a configuração da sua empresa).

A instalação do Simplifica Mobile é sempre feita por meio de um link único. A partir desse link, é possível gerar um QR Code, tornando suas peças de divulgação mais atrativas e auxiliando no processo de instalação. [Clique aqui para gerar gratuitamente o seu QR Code.](https://br.qr-code-generator.com/)

\
## Configuração do nome do aplicativo no meu unidades

\
 ![Clique na imagem para ampliar a resolução](https://app.wannadocs.com/blob/1ad66ae0-dc8f-4e98-82e4-1ce272f2ba85 )

## Ativação do aplicativo (exemplo - visão do colaborador)

Siga os passos a seguir para ativar o aplicativo:

\

1. Insira o código de ativação do aplicativo.
2. Escolha o método de recebimento do código de autenticação em duplo fator: e-mail ou SMS.
3. Se optar pelo e-mail, informe um endereço de e-mail de fácil acesso, pois o código expira em algumas horas.
4. Se optar por SMS, insira o DDD seguido do número de telefone.

\
 ![](https://app.wannadocs.com/blob/a50846f6-17f3-40f1-921c-e1deff1fff5f )

## Orientações adicionais:

\
* Comunicação clara: Forneça informações claras e precisas aos funcionários sobre o objetivo da campanha e o que se espera deles em relação à instalação do aplicativo.
* Treinamento: Ofereça treinamentos para auxiliar os funcionários a entender como usar o aplicativo e resolver possíveis problemas.
* Incentivos: Ofereça recompensas ou incentivos aos funcionários que instalarem o aplicativo de maneira rápida e eficiente.
* Suporte: Forneça suporte aos funcionários durante o processo de instalação do aplicativo, respondendo a perguntas e solucionando problemas.
* Demonstração: Realize uma demonstração do aplicativo para mostrar como ele pode ser útil tanto para os funcionários quanto para a empresa.
* Defina um prazo para a instalação do aplicativo e lembre os funcionários, regularmente sobre o prazo.
* Peça feedback dos funcionários sobre o aplicativo e o processo de instalação para identificar pontos de melhoria.

Como ter sucesso com o Simplifica Mobile:

Aqui estão algumas boas práticas para garantir o sucesso do Simplifica Mobile na sua Comunicação Interna:

* Estratégias de canais: Identifique o papel do Simplifica Mobile na sua estratégia de canais.
* Facilite o acesso aos serviços mais relevantes para os funcionários, como solicitação de passagens, férias, holerite, refeição, reembolso, registro de ponto e abertura de chamados junto à TI.
* Verifique os principais serviços disponíveis na sua empresa e centralize os acessos por meio de páginas fixas.
* Comunique as vantagens do aplicativo, divulgando os principais diferenciais do Simplifica Mobile para os colaboradores. O uso de páginas, comentários e emojis pode tornar esse novo canal uma experiência diferenciada.
* Faça a segmentação de conteúdo, enviando comunicados direcionados para cada público específico. Considere a demanda de cada público ao enviar os comunicados. A comunicação direcionada posicionará o Simplifica Mobile como um canal exclusivo para cada um dos seus públicos, como liderança, equipe de vendas, áreas administrativas, etc.
* Evite replicar os mesmos conteúdos em vários canais. Nem todas as mensagens precisam ser enviadas exatamente da mesma forma para todos os canais que você utiliza. Tome cuidado para não gerar concorrência entre os canais que você já gerencia.

Dicas para criação de materiais de campanhas:

* Cartaz: Crie um cartaz com uma imagem atraente que destaque o aplicativo e explique brevemente sua finalidade. Inclua uma chamada para ação para instalar o aplicativo.
* E-mail marketing. Envie um e-mail aos funcionários explicando a importância do aplicativo e inclua um link para instalação.
* Vídeo animado: Crie um pequeno vídeo animado que apresente o aplicativo e mostre como ele pode ser útil para os funcionários e para a empresa.
* Material de treinamento: Crie material de treinamento visual, como infográficos ou apresentações de slides, para auxiliar os funcionários a entender como usar o aplicativo.
* Reconhecimento: Crie certificados ou outros materiais de reconhecimento para os funcionários que instalarem o aplicativo de maneira rápida e eficiente.
* Página de destino: Crie uma página de destino com informações sobre o aplicativo, incluindo imagens e vídeos, para auxiliar os funcionários a entender sua finalidade e como instalá-lo.
* Assista ao nosso vídeo de apresentação do app mobile e crie o seu.

  \

[https://youtu.be/gO8F1VPlX6o](https://youtu.be/gO8F1VPlX6o)

\
Lembre-se de que o design visual precisa ser claro, atraente e fácil de entender para maximizar a adesão à campanha.

\
Espero que essas orientações sejam úteis para o lançamento e divulgação do seu aplicativo mobile. Se tiver mais alguma dúvida, estamos aqui para ajudar!

\
 \n 

SimplificaCI by Progic

⚙️ Technical setup of channels