Campos dinâmicos personalizados
Dados dinâmicos
Os dados dinâmicos são informações personalizadas e atualizadas frequentemente que podem ser utilizadas em diferentes tipos de comunicação na empresa.
Através da nossa plataforma é possível criar listas com dados dinâmicos personalizados, para cada colaborador e inseri-los no comunicado de uma única vez, utilizando os grupos ou enviando para todos da empresa.
Situações em que podemos utilizar essa funcionalidade incluem enviar vouchers personalizados, números da carteira de convênio, valores de comissões e valores de premiações. Esses dados podem ser utilizados para motivar e engajar os colaboradores, além de fornecer informações importantes sobre o desempenho da empresa.
Criação campo dinâmico via planilha
Para criar um campo dinâmico personalizado, siga os seguintes passos:
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Faça login com seu e-mail e senha na Simplifica.CI;
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Acesso o menu configurar clicando na engrenagem;
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Clique na opção Datastore
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Vá até a aba “Datastore Colaboradores”;
- Clique no botão “Importar”;
- Clique no 1º passo para baixar a planilha padrão;
- Abra o arquivo em Excel e adicione os dados a serem atualizados na plataforma;
- Salve o arquivo em sua máquina, para ser preenchida.
Instruções de preenchimento da planilha
Para preencher a planilha de dados dinâmicos, siga as instruções abaixo:
• A primeira coluna da planilha deve conter pelo menos um dado identificador, como CPF, E-mail ou Número de Matrícula. É através desse campo que a plataforma localiza o colaborador para inserir as informações pertencentes a ele. Certifique-se de que a informação usada como identificador esteja cadastrada no sistema.
• A segunda coluna corresponde à variável, sendo o nome do campo dinâmico que será criado para ser inserido nos comunicados. Utilize o caractere "_" para separar as palavras. Este será o seu identificador no momento de encontrar qual campo dinâmico será usado em seu comunicado, portanto, opte por um texto claro e mantenha um controle sobre suas variáveis.
• A terceira coluna é destinada aos valores, que podem diferir para cada colaborador. Por exemplo, se você deseja informar o número da carteirinha de convênio dos colaboradores, pode incluir esses dados nessa coluna. Também é possível inserir links externos nesta coluna, permitindo a inserção de informações externas que estejam armazenadas em outros locais.
Lembre-se de seguir atentamente as instruções no cabeçalho da planilha e preencher todos os campos obrigatórios. Caso haja algum erro na importação, a plataforma emitirá uma notificação com o motivo do erro e um link para a planilha.
Abaixo, temos um exemplo de criação de um campo dinâmico que informa ao colaborador, o número de sua carteirinha Unimed.
O nome do campo que criaremos para inserção no comunicado, será o que consta na coluna “Variável” (Carteirinha_unimed_09);
- Retome para a plataforma e repita os passos 1, 2,3,4 e5;
- Clique no 2º passo para selecionar a planilha atualizada e clique em importar;
- Aguarde o tempo indicado pela plataforma e verifique a notificação através do sino.
Pronto! Seu campo personalizado foi criado.
Caso ocorra algum erro no preenchimento ou na importação, a notificação exibirá um link para a planilha informando qual o motivo do erro. Leia atentamente as instruções no cabeçalho da planilha e preencha todos os campos obrigatórios, incluindo pelo menos um dado identificador na primeira coluna da planilha (CPF, E-mail ou Número de Matrícula).
Inserindo o campo dinâmico nos comunicados
Os campos dinâmicos, tanto os que constam na plataforma nativamente, como os campos dinâmicos criados através da planilha podem ser usados em qualquer comunicado ou até mesmo nas páginas fixas para quem tem o nosso aplicativo mobile ou desktop.
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Acesse a plataforma informando seu login e senha;
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Clique no botão “Comunicar” para criar um novo modelo, ou utilizar modelos existentes;
No exemplo a seguir, utilizamos um modelo previamente criado e adicionaremos um campo dinâmico criado a partir de uma planilha, bem como um campo nativo da plataforma que contém o nome completo.
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Escolha o local desejado para inserção, e clique na barra de ferramentas na lateral esquerda;
- Será exibido uma tela com todas as opções existentes;
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Utilize a barra de pesquisa para encontrar os dados importados pelo nome do colaborador, nome do campo dinâmico, conteúdo ou data.
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É possível agora excluir registros passados de forma individual ou em massa, por meio de Checkbox:
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Selecione o grupo ou pessoas para o envio e finalize o processo de envio do seu comunicado;
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Após a inserção dos campos, caso o seu comunicado já esteja todo editado, o próximo passo é apenas o envio.
Crie grupos ou seleciones apenas os colaboradores que constam na planilha
Pronto!
O comunicado chegará de forma personalizada para os colaboradores inseridos na planilha.
Continue explorando os nossos tutoriais. Há sempre mais a descobrir!
Boa sorte em suas futuras explorações e parabéns novamente pelo seu progresso até agora.
Se você estiver com alguma dificuldade, estamos aqui para ajudar! Não hesite em entrar em contato com nossa equipe de suporte ou seu consultor de implementação.