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Configuring the Desktop Application

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Technical Structure for the Implementation of Corporate TV


Account Creation in Apple Business Manager

Comunicar sem planejar é deixar o barco à deriva

Excesso de informação se combate com segmentação

Consistência na identidade visual 

Um calendário de comunicação interna organiza seu planejamento no tempo

Usando métricas para impulsionar o sucesso de seus canais

Escolhendo os canais internos: 

Lançando (ou relançando) seus canais internos

Valorize quem valoriza a Comunicação Interna

Com a palavra, seu público interno – conteúdo gerado pelos empregados

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Como escrever títulos impossíveis de serem ignorados

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Outubro Rosa - Toque que cura

Setembro Amarelo - Campanha mundial de prevenção ao suicídio

Integração - Como encantar os novos empregados no seu primeiro dia

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Redirecionando colaboradores para URLs secretas

Criando links em textos ou imagens

# Preparando sua base:

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* Como mencionado em [Campos dinâmicos personalizados](https://help.simplificaci.com.br/pt-br/notes/campos-dinamicos-personalizados), acesse a opção *Datastore Colaboradores* e baixe o modelo de planilha para envio.

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* Preencha a planilha conforme a seguinte premissa:

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  * Na coluna A, informe o **CPF**, **E-MAIL** ou **Matricula** do seu colaborador conforme os dados **já cadastrados** das pessoas na SimplificaCI.

    \
  * Na coluna B, “**Variável**”, inclua uma palavra-chave (Considere que esta é uma chave única e secreta que dará acesso a um sistema interno dentro da sua empresa)


:::info
Essa palavra-chave pode ser personalizada, e serve apenas para seu controle, não sendo vista pelo colaborador. Por este motivo, crie nomes que facilitem sua compreensão sobre o que se trata essa planilha e o que você irá entregar para seu colaborador, por exemplo: “holerites_junho”, “Convites_individuais”, etc.

:::

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* Na coluna C, “**Valor**”, você deve preencher utilizando o link externo que deseja que seu colaborador tenha acesso.

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Ao final do preenchimento, sua planilha deve se parecer com isso:

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 ![](https://app.wannadocs.com/blob/8dd28f84-7f68-4840-8be8-d093ea8e9148 )

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* Caso esteja tudo OK com sua planilha, basta fazer o upload dela em “Datastore colaboradores”.

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:::tip
**Para saber**: A atualização do Datastore também pode ser feita pela nossa API!

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Para mais informações, [clique aqui](https://help.simplificaci.com.br/pt-br/notes/simplificaci-api) e vá até o campo “Datastore”:

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Ao manter seu Datastore Colaboradores alimentado corretamente mediante planilha ou API, cada colaborador terá acesso a seu conteúdo exclusivo, tornando as possibilidades infinitas.

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Você poderá compartilhar holerites, documentos importantes, e tudo o que quiser, desde que os mantenha armazenados em alguma URL externa segura, individualizados, e organizados de modo que cada colaborador tenha acesso somente ao seu documento.

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# Como armazenar arquivos e compartilhá-los de forma segura:

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Empresas lidam geralmente com centenas de arquivos, como holerites, e o armazenamento destes arquivos podem exigir um apoio da TI local. Abaixo, sugerimos um cenário onde a TI seria fundamental para o sucesso e a segurança da operação.

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Usaremos como exemplo, a distribuição dos holerites.

## Passo 1: Criar documentos

Gerar o holerite de forma tradicional, sendo ele, um arquivo de PDF para cada colaborador.

## Passo 2: Armazenamento e compartilhamento

Armazenar os arquivos em um servidor local, e mantendo-o acessível por alguma URL.

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Neste ponto, é importante a atuação da TI, visto que será necessário haver um local no servidor para o armazenamento seguro dessas informações, mantendo ainda a possibilidade do acessar o documento por uma URL, como, por exemplo:

empresa.com.br/servidor/\[holerite.pdf\].

## Passo 3: Renomear arquivos

Uma dica importante para a preparação deste cenário, é renomear cada arquivo de PDF para um nome único, de modo que o acesso do documento em questão seja feito exclusivamente pelo colaborador ao qual o documento se refere.

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Caso os holerites estejam identificados com documentos ou número de matrícula dos colaboradores, seria fácil para outro colaborador acessar documentos de terceiros, exemplo:

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*empresa.com.br/servidor/holerites/1358.pdf*

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A medida que um colaborador conhece o número de matrícula de outro, bastaria alterar a URL para que ele obtenha acesso aos documentos de outra pessoa.

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A solução para isso é basicamente o uso do GUID, uma ferramenta criada para mascarar arquivos, de forma que cada arquivo passe a ter a sua própria URL única, abaixo, um exemplo da mesma URL citada acima após ser mascarada pela ferramenta;

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*empresa.com.br/servidor/holerites/1358_0da35398-2e87-411a-874a-b173896015e2.pdf*

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A extensão do arquivo continua sendo um PDF, e o acesso agora é de fato exclusivo para o colaborador destinatário.

## Passo 4: Alimentar a planilha de Datastore Colaboradores.

Após ter todos os arquivos armazenados em seu servidor, e todas as URLs protegidas, basta preencher a planilha normalmente.

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Lembre-se:

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A **coluna A** refere-se a identificação do colaborador, para que a plataforma saiba para quem ela deve entregar a informação. Os dados podem ser **CPF**, **E-MAIL** ou **Matricula.**

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A **coluna B** é uma informação exclusiva dos gestores da plataforma. Deve ser usada de modo a identificar do que se trata essa importação.

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A **coluna C** é o local onde a URL deve ser inserida. A URL deve **SEMPRE** corresponder ao colaborador correto, por este motivo, recomendamos o uso do mesmo identificador para a **coluna A** e para a URL no seu servidor.

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Este é o link de um gerador de máscaras para URL: <https://www.uuidgenerator.net/>

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Abaixo, um exemplo visual de como a planilha ficaria:

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 ![](https://app.wannadocs.com/blob/d0c587ce-0063-4563-b5e5-ffa13019740e )

## Passo 5: Subir e repetir

Feito este processo, basta realizar o upload da planilha em Datastore Colaboradores, e repetir sempre que necessário. Como usamos holerites como exemplo, a repetição deste processo deverá ser feita mensalmente.

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## Considerações finais:

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Os gestores da plataforma podem realizar este processo sozinhos, sem ajuda da TI desde que haja um **local seguro** para o armazenamento dos arquivos.

Ainda assim, a segurança deste processo deve ser **avaliada** e **aprovada** pelo setor de TI.

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Porém, caso a TI esteja envolvida neste projeto, eles poderão ajudar em diversas camadas, como:

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* Automatização da geração dos arquivos em PDF;
* Automatização do processo de geração de URLs seguras;
* Automatização do processo de atualização de planilha.

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Feito isso, o processo ganharia uma grande agilidade, além de manter um alto nível de segurança da informação durante o armazenamento e compartilhamento dos dados.

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