Criando links em textos ou imagens
Uma possibilidade de uso das informações importadas via Datastore Colaboradores, é a criação de links externos em textos ou imagens inseridos em comunicados, ou páginas ficas.
Um exemplo prático para a utilização deste tipo de link pode se dar quando há necessidade da empresa redirecionar o colaborador, para um arquivo hospedado dentro de sua infraestrutura.
Neste cenário, é preciso haver um arquivo por colaborador, que deve estar alocado em uma URL única para um documento restrito a ele, por exemplo:
https://seu_dominio.com.br/arquivos?url={DatastoreColaboradores.Holerite}
(Para efeitos de segurança converse com sua TI a fim de prover uma URL única e não identificável, tal como a utilização de um GUID para referenciar ao documento único para o colaborador)
Inserindo link em texto:
Uma vez que sua planilha já estiver no sistema, você poderá realizar essa ação.
1 - Em seu editor, clique no ícone de “corrente” para abrir a opção de inserir links externos;
2 - Defina o texto que deseja exibir para seu colaborador;
3 - Mantenha o tipo de link como “Endereço da web”;
4 - Por último, faça a associação com o Datastore e sua variável obedecendo o seguinte padrão:
-
Escreva {DataStoreColaboradores.sua_variável}
Na prática, seu link deve ficar parecido com isso: {DataStoreColaboradores.holerites_janeiro}.
A sua variável que irá definir o que será mostrado para seu colaborador, portanto, mantenha um controle rígido sobre ela, e lembre-se que a variável se encontra na coluna B da sua planilha de Datastore Colaboradores.
Veja abaixo, como realizar esse procedimento, na prática:
Inserindo link em imagem:
O processo para inserção de imagem é parecido com o feito em texto, mas atente-se aos detalhes:
1 - Em seu editor, insira a imagem que deseja utilizar como botão;
2 - Clique sobre a imagem, selecione o botão “+”, e clique em “Link externo”;
3- Por último, faça a associação com o Datastore e sua variável obedecendo o seguinte padrão:
-
Escreva {DataStoreColaboradores.sua_variável}
Na prática, seu link deve ficar parecido com isso: {DataStoreColaboradores.holerites_janeiro}.
A sua variável que irá definir o que será mostrado para seu colaborador, portanto, mantenha um controle rígido sobre ela, e lembre-se que a variável se encontra na coluna B da sua planilha de Datastore Colaboradores.
Veja abaixo, como realizar esse procedimento, na prática: