🌐 Simplifica Start

Configuration of Microsoft Azure AD Application (for data synchronization via Microsoft Graph)

Integrations

Installing the Desktop Application

Configuring the Desktop Application

Setup desktop

Technical Structure for the Implementation of Corporate TV


Account Creation in Apple Business Manager

Comunicar sem planejar é deixar o barco à deriva

Excesso de informação se combate com segmentação

Consistência na identidade visual 

Um calendário de comunicação interna organiza seu planejamento no tempo

Usando métricas para impulsionar o sucesso de seus canais

Escolhendo os canais internos: 

Lançando (ou relançando) seus canais internos

Valorize quem valoriza a Comunicação Interna

Com a palavra, seu público interno – conteúdo gerado pelos empregados

Não produza conteúdo sem linha editorial ou tom de voz

Linha Editorial

Deixa-me te contar uma estória sobre storytelling

Como escrever títulos impossíveis de serem ignorados

Como estimular comentários em seus conteúdos

Como implementar um Programa de Qualidade de Vida

Dia da Segurança - Toda a empresa em único propósito, a Vida!

Novembro Azul | Saúde do Homem também é prioridade

Outubro Rosa - Toque que cura

Setembro Amarelo - Campanha mundial de prevenção ao suicídio

Integração - Como encantar os novos empregados no seu primeiro dia

Ações de Comunicação Interna para o Dia dos Pais 

Festa Junina/Julina - Transforme as festividades tradicionais em eventos estratégicos para sua empresa

Diálogo Diário de Segurança - Conteúdos para o ano todo

Como preparar seu gestor para dar notícias difíceis

Implementando o Café com o Presidente

Comunicação de Liderança - Principal estratégia de comunicação entre as equipes

Festa de Final de Ano | Celebre os resultados de sua empresa com os seus colaboradores

Dia do Desafio - Como melhorar a qualidade de vida e saúde dos colaboradores

Aumente o seu foco e o de sua equipe

Dinâmicas para incrementar os treinamentos internos


Carona Coletiva

Aniversariantes do Mês | Celebre uma data importante com os seus colaboradores

Melhore a experiência do colaborador na empresa

Programa de Voluntariado Interno

Avaliando os resultados dos três Pilares da Comunicação Interna

Experiência do empregado

Como estimular as equipes a gerar novas ideias

Aproximando a Liderança das Equipes 

Atividades

Dinâmicas para promover o engajamento dos colaboradores

Dinâmicas para promover o feedback

Dinâmicas para Melhorar a Comunicação

Dinâmicas 

Simplifica Start

Vamos potencializar o sucesso do seu canal?

Planejamento de Comunicação Interna

Como acessar a plataforma

Canais de suporte

Novos administradores

Meu perfil

Unidades

Pilares da comunicação

Editorias

Criação de editorias

Público interno

Grupos

Cadastro de grupos - Planilha padrão

Segmentação do público interno

Nome e Identidade visual

Produção de conteúdo

Criação de Templates

Montando seu comunicado

Campos dinâmicos personalizados

Métricas - plataforma

Módulo de formulários

Lançamento de canais

Onboarding

Plataforma

Entendendo o simplifica Mail

Simplifica Mail

Entendendo o aplicativo mobile

Páginas fixas (dinâmicas) 

Simplifica Quiz

Simplifica Brindes

Como preparar meus documentos

Modelos de Documentos PDF reconhecíveis

Simplifica HR Docs

Campanha de Lançamento do Simplifica Mobile

Lançando seu aplicativo mobile

Simplifica Mobile

Entendendo a Simplifica TV

Noticias externas - Feed RSS

Grade de programação

Agendamento 

Espelhamento

Editorias de conteúdos 

Onboarding TV

Manutenção de Players

Solucionando problemas de alinhamento e zoom de sua TV

Resolução de problemas

Simplifica TV

Entendendo o aplicativo desktop

Páginas fixas (dinâmicas)

Simplifica Desktop 

Métricas 

Estrutura de Dados

Simplifica Big Data

Criação da Conta na Apple Business Manager

Setup Simplifica Mobile

Configuração simplifica mail

Aspectos de Segurança do Simplifica Mail

Configurando e validando o envio de e-mails a partir dos servidores da Simplifica.CI

Como configurar o Sender Policy Framework (SPF) para melhorar a entrega dos seus comunicados por e-mails

Solucionando problemas de exibição de imagens no Outlook

Blacklist - Tabela de resolução de erros e alertas gerados durante o envio de um comunicado

Setup Simplifica Mail

Instalação

Setup Simplifica Desk

Estrutura técnica para a implantação do Mural Digital - TV Corporativa

Como identificar disponibilidade de rede no Player de TV da Simplifica.CI

Finalizando a configuração de sua TV

Setup Simplifica TV

Materiais Técnicos - Canais

Configuração de aplicativo Microsoft
Azure AD (Para sincronização de dados via
Microsoft Graph)

Importando grupos e colaboradores do seu Google Workspace (G Suite)

Configuração de aplicativo para acesso a relatórios Power BI (Exibição de painéis Power BI no Simplifica TV)

Simplifica.CI Integração Senior HCM

Sincronização de dados

Simplifica Data Sync

Simplifica CI API

Integrações

Calendário de Atendimento

Year-end Schedule (2024 - 2025)

Calendario de fin de año (2024 - 2025)

Programação de Final de Ano (2024 - 2025)

SLA SimplificaCI (Service Level Agreement)

Políticas de Segurança

Níveis de Serviço

Ao planejar o lançamento do seu canal de comunicação interna, é importante diferenciar a introdução de um novo canal da evolução de um previamente existente.

\
Se o Simplifica Desk ou o Simplifica Mobile serão lançados em uma empresa que não oferecia solução de comunicação no mobile ou desktop, será necessário introduzir os canais inéditos aos empregados, apresentando seu nome, suas características, como sua frequência e o que o público interno encontrará nesse canal.

\
Mas, se a empresa já oferecia uma solução de TV corporativa ou informativo interno via e-mail e passará a adotar a Simplifica TV ou o Simplifica Mail, por mais que novidades sejam introduzidas, é provável que os empregados não terão a percepção de um novo canal. Neste caso fará mais sentido destacar os pontos de evolução dos canais que já eram conhecidos do público interno.

\
O que considerar ao planejar a divulgação de seu canal interno?

\
**Quando maior a mudança, maior deve ser o esforço de comunicação**

Lançar o Simplifica Mobile demandará uma campanha interna mais ostensiva para os empregados baixarem e autentiquem o App. Já para mudar a plataforma de gestão e disparo de comunicados por e-mails, é possível que uma divulgação mais simples, destacando os pontos de evolução do canal, seja suficiente, pois a mudança não demandará nenhuma ação específica do público interno.

\
**O que incluir na divulgação de canais internos**


●	O que o público interno precisa saber para aderir
●	As características e benefícios do canal
●	A importância do protagonismo de manter-se informado

\
**1 ) O que o público interno precisa saber para aderir:** aqui é importante ser bem didático nas orientações práticas do que o empregado precisa saber. Veja alguns exemplos:

\
●	Para a Simplifica TV, informe a localização das TVs e frequência de atualização
●	Para o Simplifica Mobile, informe o passo a passo para download e autenticação do App
●	Para o Simplifica Desk, a partir de quando e onde o empregado localizará o App e fará o primeiro acesso
●	Para o Simplifica Mail, se necessário, oriente como adicionar o e-mail do canal à lista de remetentes confiáveis

\

2. ~~A~~**s características e benefício do canal**: aqui é importante evidenciar como o canal atende aos empregados, agregando informação, praticidade e conveniência. Veja alguns exemplos:

\
**==TVs .==**

 

* Diminui barreiras de acesso às informações alcançando empregados sem conta de e-mail corporativo, sem computador e sem acesso à internet.
* Por serem instaladas em locais de concentração dos empregados, como recepções, áreas de convivência ou restaurantes, entrega o conteúdo onde o empregado está para aproveitar breves momentos para informar e conectar. Como um veículo de ‘passagem’, é apropriado para consumo de informações mais rápidas como campanhas internas, manchetes de notícias importantes (a matéria completa pode ser lida em outro canal), avisos do dia a dia, datas de eventos, serviços como previsão do tempo e aniversariantes do mês, entre outros conteúdos gerais. 
* Por ser um canal bastante visual, seu conteúdo com textos curtos, imagens e vídeos é atrativo e facilmente consumido. Por seu dinamismo e informalidade, é um canal apropriado para ações de engajamento interno e reconhecimento dos empregados. 
* Permite segmentar o conteúdo conforme a localização das TVs.

\
==E-mail==           

\
* O e-mail é e continuará sendo a forma mais estabelecida das empresas acessarem seus empregados. A maioria dos empregados em funções administrativas possui e-mail corporativo e trabalha com ele aberto ao longo do dia para manter-se conectado. Esse senso de responsabilidade para com o e-mail corporativo – percebido como uma lista de tarefas – garante que os empregados leiam a maioria de seus e-mails, senão na totalidade do conteúdo, ao menos tomam conhecimento com uma leitura dinâmica. 
* Por ser um dos canais mais tradicionais, o e-mail é altamente reconhecido como fonte oficial de informação da empresa, sendo ideal para mensagens institucionais. 
* Normalmente pode ser acessado de qualquer computador, mesmo que fora da rede da empresa (por seu computador pessoal em casa) ou pelo smartphone. 
* Permite segmentar as mensagens por grupos, entregando o que é relevante para cada perfil.

  \

==Mobile== 

\
* Hoje praticamente todos têm um smartphone, facilitando a adoção do canal no dispositivo pessoal do empregado. Democratiza o acesso à informação da empresa, pois alcança a todos os empregados, até aqueles que não trabalham no ambiente físico da empresa ou que não ficam em frente aos computadores.         
* Diminui distâncias dos trabalhadores híbridos e remotos, garantindo que fiquem por dentro do que está acontecendo na empresa e aumentando a conexão e o senso de pertencimento. 
* Oferece mais mobilidade, pois o aplicativo está na palma da mão do empregado, permitindo que as informações sejam acessadas a qualquer hora e de qualquer lugar, inclusive fora da empresa. 
* Canal dinâmico que permite diversos formatos de conteúdo, como gifs animados e vídeos.         
* Permite segmentar as mensagens por grupos, entregando o que é relevante para cada perfil.  
* O empregado pode reagir aos conteúdos com curtidas, emojis e comentários. 
* As informações estão sempre acessíveis, sem a necessidade de o empregado procurá-las. O empregado recebe notificações no seu aparelho sempre que há algo novo disponível para ele. 
* Permite deixar informações úteis permanentemente disponíveis aos empregados nas páginas dinâmicas. É possível ainda integrar serviços muito usados pelos empregados, como ponto, consulta de contracheque, agendamento de férias, entre outros.

\
**==Desk==** 

         

* Ótimo canal para a centralização das comunicações da empresa em um só lugar. As notificações alertam sempre que um novo comunicado está disponível e lembram o que ainda não foi lido.
* Os comunicados ficam à disposição, sem necessidade de o empregado buscar na intranet ou e-mails por eles.  Canal dinâmico que permite diversos formatos de conteúdo, como gifs animados e vídeos. 
* Permite segmentar as mensagens por grupos, entregando o que é relevante para cada perfil. 
* O empregado pode reagir aos conteúdos com curtidas, emojis e comentários. 
* Permite deixar informações úteis permanentemente disponíveis aos empregados nas páginas dinâmicas. É possível ainda integrar serviços muito usados pelos empregados, como ponto, consulta de contracheque, agendamento de férias, entre outros.

\

3. **A importância do protagonismo de manter-se informado:** aqui é importante destacar a responsabilidade de cada empregado. Cabe à empresa disponibilizar canais que entreguem informações sobre o mercado, a empresa, os objetivos do negócio, a cultura da empresa. Mas isso é só metade do processo de Comunicação. A outra metade dependerá de cada empregado ter o interesse de manter-se atualizado e conectado com o que está acontecendo. Protagonismo e senso de dono é compreender que isto será determinante para sua experiência de empregado, para sua contribuição à empresa e para suas oportunidades de carreira. 

   Quem se interessa pelo que está acontecendo na empresa certamente demonstrará na prática a vivência dos valores e da cultura da empresa, terá repertório para contribuir em uma reunião ou um projeto, estará mais bem posicionado para trazer soluções que respondem aos desafios do negócio, tirará mais proveito das oportunidades e benefícios ofertados. Os profissionais mais valorizados prestam atenção na sua indústria e envolvem-se com as ações internas da empresa. Não se limitam à sua posição atual, querem ter a visão do todo para estarem preparados para os desafios que desejam assumir no futuro.

\


SimplificaCI by Progic

⚙️ Technical setup of channels