Aproximando a Liderança das Equipes
Evento
Almoço com a liderança
Crie uma cultura de aproximação incentivando a liderança a compartilhar conhecimento e melhorar o relacionamento com sua equipe
Almoço com a liderança, como o próprio nome indica, refere-se a um encontro conduzido por um líder de equipe e seus funcionários que ocorre durante a hora do almoço. O objetivo é estimular as pessoas a compartilharem informações e experiências como por exemplo sobre um evento, habilidade ou aprendizado sobre um assunto interessante. Isso incentiva os funcionários a organizarem seus pensamentos e compartilharem algo com o qual estão apaixonados, cria empatia e aproxima as equipes. O líder que irá conduzir o almoço também deve participar e aproveitar o diálogo transparente para reforçar alguma mensagem chave da empresa.
Tópicos interessantes:
- Uma recente viagem pessoal/profissional
- Aprendizado em auxiliar na organização de uma conferência
- Apresentar uma nova tecnologia usada pela empresa
- Aprendizado de um estudo de caso da empresa, seja com cliente, fornecedor ou equipe interna
Esta atividade ajuda a construir relacionamentos entre as equipes e a aproxima da liderança. Na verdade, uma das melhores maneiras de conhecer alguém é fazer com que eles compartilhem algo pelo qual são apaixonados. O almoço com a liderança pode contribuir para o crescimento contínuo e também ajuda a construir um melhor senso de comunidade.
O que fazer:
Reserve uma sala de reuniões ou um espaço tranquilo onde todos possam estar juntos. Crie o convite a ser enviado pelos canais (e-mail ou mobile) ou a ser entregue pessoalmente. Envie o convite Inclua uma descrição e uma agenda para o almoço e a expectativa deste encontro Reserve um projetor ou acesso a uma tela de TV, caso queira apresentar algum recurso visual.
Importante:
Organize uma agenda ao longo do ano para contemplar a participação de todos os colaboradores com seus respectivos líderes. Pense muito bem no cardápio, um menu muito diferente pode causar um efeito ruim. Atente-se às possíveis restrições alimentares e dietas para acolher a participação de todos, vegetarianos, veganos, celíacos, diabéticos e alérgicos. 😉
Canal
Todas as ações que envolvem a liderança se aproximando de sua equipe merecem destaque nos canais de comunicação (Simplifica TV , Mail, Mobile e Desk), e o Almoço com a Liderança não pode ficar de fora.
O objetivo é de explicar a razão de ser deste encontro, a periodicidade e até como cada colaborador pode fazer para participar de um "Almoço com a Liderança".
O que fazer:
- Definir o canal utilizado para a divulgação
- Criar identidade visual da comunicação
- Definir Editoria que o comunicado pertencerá
- Garantir boas fotos dos encontros para utilizar nos comunicados
- Verificar informações para criação do comunicado:
- Quando aconteceu
- Onde foi realizado
- Quem participou
- Quantas pessoas estiveram presentes
- De que departamento pertencem os participantes
- Quantas vezes já foram realizados o Almoço de Liderança
SUGESTÃO:
Verifique junto à equipe de RH a possibilidade de criar uma sistemática em que o colaborador se inscreve para participar do Almoço com a Liderança. Desta forma você amplia para os mais interessados participarem logo no início. 😍