Evento

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Festa de Final de Ano

Ao longo de todo ano os colaboradores se dedicaram para atingir as metas e superar os muitos desafios enfrentados. Pequenas celebrações durante essa jornada são importantes, mas encerrar o ano com os colegas, em tom de comemoração, dá mais energia e motivação para enfrentar os desafios que o novo ano certamente irá trazer.

Como um ritual de passagem, uma vez implementada a cultura de encerrar o ano com uma confraternização, a Festa de Final de Ano cria mais expectativa entre os empregados. Entre definir tema, local, buffet e atração musical, é mais importante entender o porquê de fazer um evento ao encerrar o ano.

Um evento, para a área de comunicação, é uma estratégia importante para passar uma mensagem que deve ser absorvida de forma mais profunda.

Para a Festa de Final de Ano não pode ser diferente. Tenha clareza do objetivo e da mensagem que precisa passar aos colaboradores antes mesmo de seguir com o planejamento do evento.

Antes do evento:

• Verifique o orçamento disponível
• Defina data
• Defina local e horário
• Defina a lista de convidados. Serão apenas os colaboradores ou a família irá participar?
• Defina o formato do evento: jantar dançante, churrasco descontraído, festa temática, almoço em família, brunch e etc...
• Defina os responsáveis pelo evento e distribua as tarefas entre as equipes
• Verifique entre as áreas os responsáveis pelo pagamento de cada item a ser contratado ou comprado
• Monte um cronograma com prazos, orçamento por responsáveis e acompanhe as datas em reuniões periódicas até a realização do evento

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Ideia

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Deixe os colaboradores definirem o tema e local do evento

Envolva os colaboradores no período de organização da sua Festa de Final de Ano e abra a participação dos empregados antes mesmo do evento acontecer.

O tema e o local do evento são itens que podem fazer da sua Festa de Final de Ano um sucesso ou verdadeiro fracasso, não é verdade?

Nada melhor do que trazer os colaboradores para mais perto e fazê-los a participar dessa tomada de decisão importante abrindo para votação pelo aplicativo mobile.

Antes da votação:

• Defina três opções para o Tema e para o Local do evento
• Divulgue com antecedência que haverá os colaboradores poderão votar para escolher tema e local para a próxima festa. Na divulgação deixe claro que a votação será pelo app mobile e tem prazo para efetuar o voto.

Como preparar o comunicado da votação:

A votação será por meio do uso dos Emojis de reação aos comunicados. Cada emoji irá representar uma das três opções a serem votadas pelos colaboradores. Desta forma cada colaborador poderá votar apenas uma única vez e não terá acesso aos resultados parciais, garantindo assim um resultado mais democrático.

Ao enviar o comunicado certifique-se que o período de exibição do comunicado no app mobile corresponde ao prazo para a votação e desabilite a opção de arquivamento do comunicado. Desta maneira, após o período de votação o comunicado não será mais exibido aos colaboradores.

Para acompanhar os resultados da votação confira nos relatórios de comunicados enviados da plataforma.

Lembre-se de divulgar o resultado ao final da apuração em todos os canais de comunicação interna (Simplifica TV, Mail, Mobile e Desktop).