🌐 Simplifica Start

Configuration of Microsoft Azure AD Application (for data synchronization via Microsoft Graph)

Integrations

Installing the Desktop Application

Configuring the Desktop Application

Setup desktop

Technical Structure for the Implementation of Corporate TV


Account Creation in Apple Business Manager

Comunicar sem planejar é deixar o barco à deriva

Excesso de informação se combate com segmentação

Consistência na identidade visual 

Um calendário de comunicação interna organiza seu planejamento no tempo

Usando métricas para impulsionar o sucesso de seus canais

Escolhendo os canais internos: 

Lançando (ou relançando) seus canais internos

Valorize quem valoriza a Comunicação Interna

Com a palavra, seu público interno – conteúdo gerado pelos empregados

Não produza conteúdo sem linha editorial ou tom de voz

Linha Editorial

Deixa-me te contar uma estória sobre storytelling

Como escrever títulos impossíveis de serem ignorados

Como estimular comentários em seus conteúdos

Como implementar um Programa de Qualidade de Vida

Dia da Segurança - Toda a empresa em único propósito, a Vida!

Novembro Azul | Saúde do Homem também é prioridade

Outubro Rosa - Toque que cura

Setembro Amarelo - Campanha mundial de prevenção ao suicídio

Integração - Como encantar os novos empregados no seu primeiro dia

Ações de Comunicação Interna para o Dia dos Pais 

Festa Junina/Julina - Transforme as festividades tradicionais em eventos estratégicos para sua empresa

Diálogo Diário de Segurança - Conteúdos para o ano todo

Como preparar seu gestor para dar notícias difíceis

Implementando o Café com o Presidente

Comunicação de Liderança - Principal estratégia de comunicação entre as equipes

Festa de Final de Ano | Celebre os resultados de sua empresa com os seus colaboradores

Dia do Desafio - Como melhorar a qualidade de vida e saúde dos colaboradores

Aumente o seu foco e o de sua equipe

Dinâmicas para incrementar os treinamentos internos


Carona Coletiva

Aniversariantes do Mês | Celebre uma data importante com os seus colaboradores

Melhore a experiência do colaborador na empresa

Programa de Voluntariado Interno

Avaliando os resultados dos três Pilares da Comunicação Interna

Experiência do empregado

Como estimular as equipes a gerar novas ideias

Aproximando a Liderança das Equipes 

Atividades

Dinâmicas para promover o engajamento dos colaboradores

Dinâmicas para promover o feedback

Dinâmicas para Melhorar a Comunicação

Dinâmicas 

Simplifica Start

Vamos potencializar o sucesso do seu canal?

Planejamento de Comunicação Interna

Como acessar a plataforma

Canais de suporte

Novos administradores

Meu perfil

Unidades

Pilares da comunicação

Editorias

Criação de editorias

Público interno

Grupos

Cadastro de grupos - Planilha padrão

Segmentação do público interno

Nome e Identidade visual

Produção de conteúdo

Criação de Templates

Montando seu comunicado

Campos dinâmicos personalizados

Métricas - plataforma

Módulo de formulários

Lançamento de canais

Onboarding

Plataforma

Entendendo o simplifica Mail

Simplifica Mail

Entendendo o aplicativo mobile

Páginas fixas (dinâmicas) 

Simplifica Quiz

Simplifica Brindes

Como preparar meus documentos

Modelos de Documentos PDF reconhecíveis

Simplifica HR Docs

Campanha de Lançamento do Simplifica Mobile

Lançando seu aplicativo mobile

Simplifica Mobile

Entendendo a Simplifica TV

Noticias externas - Feed RSS

Grade de programação

Agendamento 

Espelhamento

Editorias de conteúdos 

Onboarding TV

Manutenção de Players

Solucionando problemas de alinhamento e zoom de sua TV

Resolução de problemas

Simplifica TV

Entendendo o aplicativo desktop

Páginas fixas (dinâmicas)

Simplifica Desktop 

Métricas 

Estrutura de Dados

Simplifica Big Data

Criação da Conta na Apple Business Manager

Setup Simplifica Mobile

Configuração simplifica mail

Aspectos de Segurança do Simplifica Mail

Configurando e validando o envio de e-mails a partir dos servidores da Simplifica.CI

Como configurar o Sender Policy Framework (SPF) para melhorar a entrega dos seus comunicados por e-mails

Solucionando problemas de exibição de imagens no Outlook

Blacklist - Tabela de resolução de erros e alertas gerados durante o envio de um comunicado

Setup Simplifica Mail

Instalação

Setup Simplifica Desk

Estrutura técnica para a implantação do Mural Digital - TV Corporativa

Como identificar disponibilidade de rede no Player de TV da Simplifica.CI

Finalizando a configuração de sua TV

Setup Simplifica TV

Materiais Técnicos - Canais

Configuração de aplicativo Microsoft
Azure AD (Para sincronização de dados via
Microsoft Graph)

Importando grupos e colaboradores do seu Google Workspace (G Suite)

Configuração de aplicativo para acesso a relatórios Power BI (Exibição de painéis Power BI no Simplifica TV)

Simplifica.CI Integração Senior HCM

Sincronização de dados

Simplifica Data Sync

Simplifica CI API

Integrações

Calendário de Atendimento

Year-end Schedule (2024 - 2025)

Calendario de fin de año (2024 - 2025)

Programação de Final de Ano (2024 - 2025)

SLA SimplificaCI (Service Level Agreement)

Políticas de Segurança

Níveis de Serviço

# Canal

## Pilares da Comunicação Interna

Por padrão a Plataforma SimplificaCI traz três importantes pilares para dimensionar cada conteúdo criado e distribuído aos colaboradores. O objetivo final é trabalhar a informação de forma equilibrada entre os três pilares, desta forma a Comunicação de sua empresa estará focada em Informar, Motivar e Conectar, entenda abaixo o que é cada um dos pilares:

#### Informar

O pilar **INFORMAR** significa um comunicado que possui um sentido único de passar um conteúdo para os colaboradores e que seja simples e rápido para compreender.

> Alguns exemplos:
> Datas comemorativas; Manutenções e Problemas de Infraestrutura; Comunicados de Férias; Nota de Falecimento; Calendário de Compensação; Contratações e Desligamentos.

#### Motivar

O pilar **MOTIVAR** é percebido em todo comunicado que valoriza e reconhece a importância do colaborador como indivíduo e o quanto ele contribui para os resultados da empresa.

> Alguns exemplos:
> Movimentações e Oportunidades de Carreira; Eventos Internos; Destaques; Rituais de Reconhecimento; Aniversariantes; Tempo de Casa; Agenda Social e Reconhecimento por Cooperação entre Equipes.

#### Conectar

O pilar **CONECTAR** é demonstrado através de comunicados que revelam o significado e a importância do colaborador nos negócios da empresa, reconhecendo-o como parte do todo e dar o sentimento de pertencimento ao grupo que atua.

> Alguns exemplos:
> Notícias Sobre Clientes; Metas e Resultados Corporativos; Oportunidades de Carreira; Recordes de Produção e Novos Contratos; Novas Regras e Diretrizes; Planejamento Estratégico e demais Prioridades da Empresa.

### Como fazer:

* Mensalmente verifique o relatório IMC de seus comunicados
* Identifique entre os comunicados mais visualizados qual pilar tem menos aderência
* Procure entender os motivos de menor aderência a determinado comunicado:
  * Horário de envio
  * Tipo de conteúdo se é apenas texto, imagem, documento, vídeo ou gif animado
  * Tema do comunicado
  * Estética do material enviado
  * Público envolvido
* Saber estes aspectos pode gerar insights de novas campanhas ou feedbacks importantes para rever o horário padrão de envio, recorrência, a estética e até o vocabulário e tom utilizados em cada mensagem

> Determine uma periodicidade adequada para sua rotina de trabalho para analisar estes dados com frequência. Indicadores são importantes quando geram resultados diretamente em seu trabalho, seja criando novas campanhas ou adaptando seu planejamento.  👍

# Campanha

## Aumente o engajamento dos colaboradores criando campanhas específicas para os menos ativos

As métricas de uso e acesso aos canais de Comunicação Interna diretos como e-mail, aplicativo mobile e desktop devem fazer parte da análise periódica do responsável pela comunicação com os empregados na empresa.

É por meio dos indicadores que você poderá identificar qual canal faz mais sentido para a cultura da sua empresa, qual período mais adequado para enviar determinados conteúdos e que tipo de mensagens têm mais engajamento.

### O que fazer:

* Verifique quem são os colaboradores menos ativos nos canais diretos.
* Crie grupos dinâmicos para reforçar o download do Simplifica Mobile com os colaboradores que ainda não fizeram seu download ou a ativação do app.
* Segmente os conteúdos por cada canal.
* Determine os conteúdos exclusivos que cada canal terá. A exclusividade atrai a atenção e fideliza o uso em canais diferenciados.
* Reforce com a liderança a importância de acompanharem as mensagens enviadas nos canais de Comunicação Interna.
* Prepare uma agenda de conteúdos relevantes a serem distribuídos nos canais.
* Habilite os comentários nos comunicados enviados via mobile e desktop. A comunicação interna é uma via de mão dupla e a interação estreita ainda mais essa relação.

> Ao planejar uma campanha para fortalecer os uso dos canais com colaboradores menos ativos lembre-se de acompanhar esses passos e revisite, sempre que preciso, os indicadores de acesso nos canais que utiliza na sua empresa. 😉

\


SimplificaCI by Progic

⚙️ Technical setup of channels