Evento

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Festa Junina e Julina

Transforme as festividades tradicionais em eventos estratégicos para sua empresa

Entre os meses de junho e julho é comum que os colaboradores se unam para organizar pequenos encontros e algumas festas para comemorar essa festa tão tradicional. Alguns desses encontros costumam acontecer no próprio horário de trabalho como um café da manhã junino ou almoço especial entre os empregados da equipe.

Aproveite esse clima de festa para criar uma nova tradição na sua empresa com um evento que vá gerar mais integração entre os colaboradores e informação estratégica.

O que fazer:

• Defina data, local e horário disponíveis para realizar o evento: dê preferência para os espaços da própria empresa como restaurante, pátio, área de lazer, clube ou galpão.

• Escolha o tema: apesar de ser uma festa junina, é muito importante que este evento seja marcado por um tema central referente à estratégia da empresa ou ao negócio em que ela está vinculada. É uma grande chance de reforçar os valores, competências utilizadas na avaliação de desempenho ou então no lançamento de novos produtos e/ou serviços.

• Contrate um buffet ou disponibilize a opção dos colaboradores, em equipes, de se organizarem para preparar e levar os quitutes tradicionais de uma festa junina.

• Divulgue as informações gerais sobre o evento e como cada um pode participar.

• Reserve itens para servir comida e bebida.

• Contrate material de decoração para ambientar o local definido para realizar a festa junina.

Lembre-se de verificar se o evento será apenas para os colaboradores ou se será aberto para toda a família.

Verifique a possibilidade de liberar, ou não, o consumo de bebida alcoólica. Lembre-se de checar com sua equipe de Segurança do Trabalho e analise a possibilidade de oferecer transporte aos colaboradores até o local do evento. #sebebernãodirija

Dinâmica

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Quiz especial

Você vai precisar:

• Papel
• Caneta
• Cartolina branca

Como fazer:

Organize os colaboradores em times de até 6 pessoas. Cada time enfrentará outro time até que reste apenas dois times no final para definir o grande vencedor. Crie perguntas alusivas ao tema central do evento ou sobre curiosidades sobre a empresa ou sobre os seus produtos/serviços.

O objetivo desta dinâmica é integrar os colaboradores, testar o conhecimento dos participantes sobre a empresa e reforçar conteúdos estratégicos entre os empregados e também os seus familiares.

Defina uma pessoa animada e bem comunicativa para coordenar a dinâmica na hora da festa. A desenvoltura do apresentador é fundamental para divertir todos os presentes.

Use a cartolina para anotar os nomes das equipes formadas e o placar (parcial e final).

Jogo Mega Senha

Um jogo muito conhecido na TV Aberta brasileira, o Mega Senha é uma forma divertida e descontraída para testar o conhecimento de seus empregados sobre sua empresa e também estimular o pensamento rápido e a comunicação eficaz.

Você vai precisar:

• Cronômetro
• Fichas em papel cartão

Como funciona:

Separe várias palavras chave relacionadas ao tema da festa ou sobre sua empresa. O objetivo é que o colaborador descubra, por meio de dicas com uma única palavra, que palavra chave está em jogo.

Monte duplas de colaboradores, um empregado será o adivinhador e o outro dará as dicas, é o apoiador. Para cada palavra em jogo, o apoiador pode dar até 5 dicas, caso o adivinhador não consiga descobrir a palavra chave ele deve pular e seguir para a próxima até completar as CINCO palavras em jogo.

Use o cronômetro para marcar o tempo para o adivinhador chutar a palavra chave a cada dica. O tempo recomendado é de 30 segundos por dica.

Os demais colaboradores devem acompanhar e torcer pela sua equipe.

Voluntário Campeão

Aproveite o clima de festa para estimular uma boa ação entre os colaboradores.

Como fazer:

Cada colaborador ou cada departamento deve ser responsável por arrecadar mantimentos para doação a uma instituição próxima a sua empresa.

Ao invés de realizar um evento dentro da empresa, a Festa Junina/Julina pode se transformar em uma grande ação de voluntariado interno.

Os mantimentos arrecadados podem ser os mais diversos ou sazonais. Em locais mais frios é a oportunidade de doação de agasalhos e cobertores para asilos e orfanatos. Mas o item arrecadado pode ser definido de acordo com a necessidade de instituição selecionada tais como itens de higiene pessoal, produtos de limpeza, material escolar, livros, água potável ou alimentos não perecível.

Reúna os grupos de voluntários e, no momento da entrega da doação, organize um café da tarde junino/julino na própria instituição.

lembre-se de checar as regras de doação e realização de eventos na instituição selecionada.

Ao final desta ação, divulgue as fotos e os resultados da arrecadação em todos os canais de comunicação interna. Caso tenha a disponibilidade, acione sua assessoria de imprensa com antecedência para aproveitar esta pauta para a mídia externa. Esta é uma ação que certamente deve ser propagada para toda a comunidade.

Campeonato geral: cada uma destas dinâmicas podem fazer parte de um único campeonato entre os departamentos ou equipes formadas internamente. O grande vencedor pode ser reconhecido e premiado durante a Festa Junina/Julina oficial. atenção para o brinde e o orçamento disponível para presentear os vencedores deste grande campeonato.